Co to jest biuro wirtualne?

Biuro wirtualne oznacza kombinację usług komunikacyjnych poza tradycyjnym biurem, oraz usług adresowych w czasie realnym, co pozwala użytkownikowi zmniejszyć koszty utrzymania tradycyjnego biura, zachowując jednocześnie biznesowy profesjonalizm. Najczęściej termin ten mylony jest z pojęciami: “biurowe centrum biznesu” lub “biuro serwisowane”, które łączą się z tradycyjnym wynajmem powierzchni, podcza gdy prawdziwe biuro wirtualne taką konieczność wyklucza.

Biura umeblowane

Biura umeblowane oznaczają usługę, w ofercie której znajduje się fizyczne miejsce i wyposażenie biurowe, gotowe do natychmiastowego wynajmu i w pełni wyposażone biuro oraz sala konferencyjna, możliwe do wynajęcia na godziny. Zwykle tego typu biura znajdują się w prestiżowej lokalizacji, co dodatkowo zwiększa atrakcyjność takiej usługi. W przypadku biura umeblowanego wszystko jest przygotowane i skonfigurowane tak, by można było natychmiast rozpocząć jakąkolwiek działalność gospodarczą. Użytkownik ma dostęp do sali konferencyjnej i innych niezbędnych pomieszczeń czy urządzeń, łącznie z wyposażeniem do prowadzenia wideokonferencji czy konferencji telefonicznej. Może korzystać z recepcji, odbierać przesyłki pocztowe, kurierskie, bankowe, „wypożyczyć” numer telefonu, faksu czy adres elektroniczny.

Czym jest biuro w podnajmie i jakie są jego plusy?

Wynajmujący często nie doceniają swoich wymagań lokalowych, co może ulec znaczącej zmianie ze względu na skutki obecnej sytuacji ekonomicznej lub strategii macierzystej firmy. Gdy zwalniają się większe przestrzenie biurowe, najlepszym rozwiązaniem jest ich podnajem. Jednocześnie warto wiedzieć, że warunki i wymagania dotyczące podnajmu często są uzależnione od właściciela. W Europie Zachodniej praktyka podnajmu jest częściej spotykana niż w krajach Europy Środkowo-Wschodniej. Podnajemca może często korzystać z bardziej atrakcyjnej cenowo oferty, szczególnie w sytuacji gdy rynek jest bardzo niestabilny nie musi wiązać się to z długotrwałą (najczęściej 5-letnią) umową. Datą końcową podnajmu jest data określona w istniejącej już umowie najmu pierwotnego. To świetna okazja dla mniejszych firm lub dla podmiotów, które nie chcą wiązać się długotrwałymi umowami. Warto wiedzieć, że w przeciwieństwie do ogólnych ofert rynkowych dotyczących powierzchni biurowych, oferty podnajmu nie są ogłaszane publiczne, są one dostępne poprzez pośredników nieruchomości bądź doradców. Posiadając rozległą wiedzę o rynku, umieją oni znaleźć kompromis między podnajemcą i podnajmującym biuro, tworząc umowę o warunkach korzystnych dla obydwu stron.