Najemcy weryfikują koszty – trend, który zyskuje na sile

 

Jak wynika z analizy Colliers, najemcy biur coraz częściej zwracają uwagę na wysokość kosztów eksploatacyjnych i czynszu – nie tylko w kontekście bieżących wydatków, ale też w ujęciu długofalowym. W dobie presji kosztowej, optymalizacja stała się jednym z głównych elementów strategii zarządzania nieruchomościami.

 

Rynkowa dynamika wymusza proaktywność

 

Wielu firmom kończą się obecnie umowy zawarte jeszcze przed pandemią lub w jej trakcie. To idealny moment, aby przeanalizować nowe warunki rynkowe, porównać oferty i sprawdzić, czy aktualna lokalizacja nadal spełnia oczekiwania – nie tylko pod względem standardu, ale również finansowym. Koszty operacyjne biur wzrosły nawet o 20–30% w porównaniu z poprzednimi latami – a to realnie wpływa na rentowność.

 

Regularny przegląd warunków – klucz do oszczędności

 

Eksperci Colliers podkreślają, że nawet jeśli firma nie planuje relokacji, warto dokonać przeglądu warunków najmu co najmniej raz w roku. To nie tylko szansa na renegocjację stawki, ale też możliwość identyfikacji ukrytych kosztów lub niefunkcjonalnych rozwiązań, które generują niepotrzebne wydatki.

 

Nowe podejście do biura – mniej znaczy więcej

 

Firmy coraz częściej ograniczają powierzchnię najmu, ale równocześnie inwestują w jakość – lepsze lokalizacje, elastyczne umowy i serwisowane przestrzenie. W modelu hybrydowym nie chodzi już o metry kwadratowe, ale o efektywność wykorzystania biura. Koszty, które wcześniej były „stałe”, dziś można elastycznie kształtować – i to jest kierunek, w którym zmierza rynek.

 

Co możesz zrobić już dziś?

 

Zleć audyt kosztów operacyjnych i porównaj z benchmarkiem rynku

Skonsultuj warunki najmu z ekspertem, zanim przedłużysz umowę

Sprawdź alternatywne lokalizacje – nawet w tym samym budynku

Zastanów się, czy Twoje biuro odpowiada aktualnym potrzebom zespołu

 

Zakończenie: przewaga dzięki wiedzy i kontroli

 

Biuro to nie tylko adres – to realny koszt, który można optymalizować. Im lepiej znasz swoje warunki, tym skuteczniej możesz negocjować. W 2025 roku najemcy, którzy regularnie analizują swoje umowy i otoczenie rynkowe, będą wygrywać – zarówno pod względem finansowym, jak i operacyjnym.

 

Source: colliers.com