Elastyczność, która się opłaca
W siedmiu największych miastach Polski funkcjonuje już ponad 420 tys. mkw. powierzchni typu flex, co stanowi przeszło 3% całkowitej podaży biur. W Warszawie i Krakowie udział ten sięga około 4%, a wszystko wskazuje na to, że to dopiero początek.
Wzrost kosztów aranżacji biur i zmieniające się modele pracy napędzają popyt na rozwiązania elastyczne. Firmy coraz częściej traktują flexy nie jako przejściowe rozwiązanie, lecz jako pełnoprawny model pracy, który pozwala szybciej skalować działalność i ograniczać ryzyko.
Biuro jako usługa
Elastyczne przestrzenie wpisują się w trend traktowania biura jako usługi (Backend-as-a-Service), gdzie liczy się nie tylko przestrzeń, ale także integracja z technologiami, społeczność i zgodność z ESG.
Popularność zyskuje model subskrypcyjny – jedna opłata miesięczna i dostęp do biur w wielu lokalizacjach. Rośnie też znaczenie biur satelitarnych, które uzupełniają główne siedziby i są bliżej pracowników. Równolegle powstają strefy flex w tradycyjnych biurowcach, co pomaga właścicielom efektywnie wykorzystać wolne powierzchnie.
Warszawa i Kraków na prowadzeniu
Największym rynkiem flex w Polsce jest Warszawa – skupia ponad połowę krajowej podaży, czyli ok. 235 tys. mkw. Drugie miejsce zajmuje Kraków z niemal 70 tys. mkw., dalej Wrocław, Trójmiasto i Poznań, a także rozwijające się Łódź i Katowice. Poza stolicą dostępnych jest niemal 190 tys. mkw. elastycznych biur, co odpowiada ok. 23 tys. stanowisk pracy.
W samej Warszawie operatorzy wynajęli w 2024 roku aż o 70% więcej powierzchni niż rok wcześniej. Nowe projekty flex pojawiają się nie tylko w stolicy, ale i w miastach regionalnych, co dodatkowo napędza wzrost.
Hybrydowa praca napędza popyt
Flexy idealnie odpowiadają na potrzeby modelu hybrydowego. Najemcy koncentrują się na centralnych lokalizacjach, szczególnie tych z doskonałą komunikacją.
Najczęściej poszukiwane są moduły dla 3–15 osób (20–200 mkw.), ale rośnie też zainteresowanie większymi przestrzeniami, wybieranymi m.in. przez firmy projektowe i podmioty zagraniczne.
Wśród najemców dominują firmy IT, e-commerce, marketingowe, finansowe, konsultingowe, a także start-upy i międzynarodowe korporacje. W regionach popyt napędzają też centra usług SSC/BPO.
Rynek flex dojrzewa
Flexy nie są już niszowym rozwiązaniem – to dojrzały segment, który zyskuje coraz większe znaczenie. Struktura popytu staje się bardziej zróżnicowana, a operatorzy potrafią szybciej komercjalizować nowe projekty niż właściciele tradycyjnych biurowców. Współczynnik niewynajętych powierzchni utrzymuje się na atrakcyjnym poziomie 8–10%, co potwierdza duże zainteresowanie elastycznymi przestrzeniami.
Nowi gracze i konkurencja
Rosnący popyt przyciąga nowych operatorów – pojawiają się lokalne marki jak The Shire, BeIN Offices czy Puzzle Office, a także butikowe koncepty premium.
Obok globalnych graczy (Regus, WeWork, Mindspace, Brain Embassy) dynamicznie rozwijają się lokalni operatorzy (Chilliflex, Loftmill, OmniOffice), a deweloperzy wprowadzają własne marki: Business Link, CitySpace czy Quickwork.
Oferta obejmuje coworkingi, biura serwisowane, moduły projektowe i wirtualne biura. Segment premium rozwija się dzięki markom takim jak Brain Embassy czy The Nest, które oferują concierge, przestrzenie wellness i dopracowany design.
Ile kosztuje elastyczność?
Ceny różnią się w zależności od miasta, lokalizacji i standardu. W centrum Warszawy koszt biurka to 300–475 euro miesięcznie, w regionach 200–375 euro. W cenie zawarte są wszystkie opłaty: czynsz, media, internet, sprzątanie, dostęp do przestrzeni wspólnych.
Najemcy oczekują krótkich zobowiązań (1–3 miesiące), przejrzystych warunków i szybkiego procesu najmu. Operatorzy coraz częściej oferują model „pay-as-you-go”, dopasowując swoje działania do potrzeb rynku.
Walter Herz wspiera rozwój flex
Walter Herz doradza firmom w wyborze elastycznych powierzchni – od coworkingu po biura prywatne – oraz wspiera operatorów flex w najmie przestrzeni od właścicieli budynków. Firma uczestniczyła w projektach The Shire w Krakowie i BeIN Offices w Poznaniu, a obecnie realizuje kolejne inwestycje we Wrocławiu, Trójmieście i Krakowie.
źródło: prestigepr.pl
